又到一年忙碌季，这些居委竟用大数据平台自动生成材料和台账

接近年底，对基层村居干部来说又到了“报材料、补台账”的忙碌季。然而，今年这里的基层干部却轻松多了，为啥？
“往年这个时候，我们桌上已经堆满了台账和表单，要向各部门、各条线补报考核材料，打印机都不够用。但今年，大家轻松多了！”闵行区莘庄镇东苑新天地居委干部沈燕娜说，自己负责民政条线工作，之前，仅老龄条线就要填写40张表格，如今已缩减到了1张，其他材料则可以通过大数据平台自动生成。
这并不是个别干部的感受。据了解，今年以来，在闵行区府办、区民政局、区地区办、区公安分局的大力支持和指导下，莘庄镇在全镇53个居委会全面启动“社区管理大数据平台”试点工作，通过人员标签化、台账自动化、事件数据化、决策可视化等设计，着力解决基层“层层填表格、报材料，检查考核过多过频、过度留痕”等问题。
目前，平台日常维护的台账表单已从原来的234张减少到109张，初步实现了“居村减负、部门增能”的效果。
问题

上万本台账却很难抓取有价值信息
莘庄镇有关负责人说，主题教育开展以来，该镇针对“台账困境”进行了走访、调研、摸底，发现虽然前几年区里进行了一轮改革，将五花八门的台账进行了一次梳理归并，很多部门的台账也从“纸质版”变成了“电子版”，但仅仅将台账“电子化”，实际上是换汤不换药，居委会台账“繁多、重复、无效”的问题仍然突出。
据粗略统计，当地居委会全年需要填报的市、区、镇各类信息平台有29个，条线工作纸质台账22本，各类统计表超过230张，临时性表单还有150张，对应的条线大致有24个。
这些电子和书面台账，不少是要同步填写，有的还要报送多个平台，相同对象、活动、记录反复录入。然而，虽然居委会看上去一直在填表，但大数据始终无法建起来。闵行区400多个居村委上万本台账，消耗了基层干部大量精力，但区级职能部门却难以从这些纸质台账中抓取有价值的信息，做一些有利决策的分析，最多只是翻一翻、看一看。
这种大家都不满意、但似乎都无力改变的现状，到底如何扭转？
对策

数字化转型“牵动”基层工作机制改革
今年初开始，莘庄镇以“居村减负、部门增能”为目标，启动了社区管理大数据平台的试点开发，建立一个标签化、一体化、智能化的数据平台，通过表单、文本的数字化转型“牵动”基层工作机制改革，切实减轻了基层负担，提升了工作成效。
莘城公寓干部顾晓清说，今年暑假，她要通知社区里16岁以下的青少年参加一些活动，直接登录数据平台输入几个关键词，就“拉”出了一份符合条件的名单，然后一一打电话进行通知，要在以前，她要反复翻纸质台账进行统计、筛选，还可能无法获得最新最全的数据。
人员标签化
这首先得益于平台的“人员标签化”设计。
一般来说，一位社区居民身上往往有多重“标签”，比如党员、志愿者、老龄、独居、低保、单亲等，每个条线部门都有自己的统计数据，但相互之间存在数据壁垒，很难打通、共享，掌握全面真实的居民情况。而现在，大数据平台建立组织人员库、志愿人员库、服务对象库三个人员标签数据库，共设置标签418个，初步覆盖到了10多万居民。
通过对某个居民涉及到的所有标签都进行分类标注，形成居民个人的精准画像，进而生成社区居民的大数据信息库。居村只需通过平台实时维护人员标签信息，部门任意选择所需的人员标签，即可随时随地调取符合条件的所有人员。选择相应字段便能生成所需格式的相应表单，不需再费时费力层层上报，真正实现“居村减负、部门增能”。
今年7月，当地开展社区“五好家庭”评选，职能部门从大数据平台直接“调取”数据，一个家庭的成员提供志愿服务、从事楼组长工作、平时积极参加社区活动等情况一目了然，这样的评选有数据、有痕迹，公开、公平、公正，做到了让居民心服口服。
台账自动化
同时，大数据平台通过设置会议类、活动类台账的标准化格式，居村可根据不同议题选择报送一个或多个部门，真正实现“一次录入、同步多部门报送”，大大提升工作效率。通过查找主题或关键词功能，部门可直接调阅检查各居村工作台账，真正实现台账的自动上报，避免人、财、物等行政资源的浪费。
而且，根据台账的既有内容，职能部门还可以自动抓取数据生成汇总信息或各类对比图表，比如次数、人数、各类团队活动情况、服务对象数据等，让台账进一步发挥作用，为决策分析提供一手资料。
事件数据化
另外，大数据平台还将纷繁复杂的表单归为“统计类事项”“进度类事件”“场所类管理”三类，实现把表单化的事件变为数字化的事件。比如“进度类事件”，侧重阶段性工作提示，可将某项工作的几个主要步骤设置红黄绿灯，通过亮灯的形式提示基层工作进度；“场所类管理”，则侧重排摸和整治的数据分析，对每次清查情况进行系统“留痕”，自动分析区域、地点、频次等关键要素，协助部门加强监管和精准施策。
决策可视化
不仅如此，平台还通过“决策可视化”，实现各街镇、居村委工作的横向比较和整体展示，使部门有效把握面上工作的系统推进和趋势变化，进一步拓展数据分析的广度和深度，服务决策管理。
东苑新天地居委干部沈燕娜举例说，前阵子，民政部门请居委会提供一份既是党员、退役军人又是独居的人员名单，她只需点击相应的标签，大数据平台就自动生成了一份“多标签”名单，再也不需要他们去手动翻阅厚重的台账，再进行筛选、登记，不仅节省了时间，也使名单准确率更高。
改革是否有效，基层干部说了算。
（原标题：《又到了“报材料、补台账”的忙碌季？这些居委竟用大数据平台自动生成！》，有删改）